Dal 2009 vengono annualmente raccolti i dati relativi ai servizi universitari più diffusi da ERGO (Agenzia regionale diritto allo studio) e dalle università in Emilia-Romagna che si possono avviare e/o completare online. Non sono compresi quindi i servizi con solo informazioni e moduli online.   I dati sono stati raccolti tramite una ricerca diretta nei siti delle università e di ERGO consultando le sezioni “servizi per gli studenti” o “servizi on line”, oltre alle segnalazioni da parte di ERGO stesso. Viene indicato il nome del servizio, il tipo di servizio, i destinatari del servizio online offerto oltre all’Ente competente che eroga il servizio e all’URL generale dell’Ente che lo eroga.   Il dato è raccolto da ERVET spa per conto della Regione Emilia-Romagna – Coordinamento del Piano telematico regionale che è il proprietario dei dati. L’aggiornamento complessivo dei servizi online viene fatto una volta all’anno, inserendo i nuovi casi di servizi interattivi rilevati ed eliminando quelli non più disponibili. La modifica dell’elenco dei servizi specifici, delle aree tematiche, e della tipologia di attività, avviene quando se ne ravvisa la necessità, e non vi è una scadenza definita. All’inizio di ogni mese vengono aggiornati i cosiddetti link rotti per i servizi già inseriti.